Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden (hierna te noemen AV) zijn van toepassing op de photobooth verhuurd door ‘van Leth Verhuur’ met huurders gesloten.

Definities

In deze AV wordt verstaan onder: Verhuurder: van Leth Verhuur, huurder: de natuurlijke rechtspersoon die op basis van een overeenkomst apparatuur/materiaal huurt. Apparatuur: alle (elektrische) apparatuur betreffende de Photobooth en materiaal dat de verhuurder beschikbaar stelt, alsmede alle bij de voornoemde zaken behorende accessoires, bekabelingen en verpakkingsmateriaal.

Huurperiode

De huur van apparatuur wordt op overeenkomst gesloten. Hierbij geldt een minimale huurperiode van één dag. De huurperiode vangt aan op het tijdstip van ondertekening van de huurovereenkomst en eindigt op het tijdstip van controle en retour apparatuur/materieel. Wanneer de huurtermijn wordt overschreden, worden er extra kosten in rekening gebracht. Elke overschreden termijn wordt berekend per dag. Wanneer de huurtermijn met meer dan 2 dagen is overschreden wordt het totale huurbedrag, inclusief de extra huurdagen, verhoogd met 25%. Wanneer de apparatuur geheel niet meer wordt teruggebracht wordt één maand huur in rekening gebracht en zal het aankoopbedrag van de apparatuur in zijn geheel verhaald op de huurder.

Annulering
Bij annulering is iedere huurder de volgende bedragen verschuldigd:
a. Tot 30 dagen voor aanvang van het evenement kunt u gratis annuleren.
b. Binnen 30 dagen voor aanvang van het evenement wordt er 50% in rekening gebracht. Wanneer u de reservering verplaatst en we later in het mogen leveren zullen we de annuleringskosten verrekenen met de eerder in rekening gebrachte annuleringskosten.
c. Bij annulering vanaf de 5e dag voor aanvang evenement tot de dag van het evenement 75% van het totale huurbedrag.

Tarieven en betalingscondities

De huurder wordt geacht de door verhuurder gehanteerde verhuur-tarieven te kennen en daarmee akkoord te gaan. De verhuurprijzen luiden in EURO en zijn exclusief BTW (21%). Betalingen dienen plaats te vinden conform de betalingstermijn vermeld op de factuur, tenzij schriftelijk anders is vermeld. Bij wanbetaling zal een incassobureau worden ingeschakeld, de bijkomende kosten zijn voor rekening van de huurder.

Verantwoordelijkheid

• Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van de met van Leth Verhuur in de Overeenkomst omschreven Opdracht. Opdrachtgever dient te voldoen aan alle (wettelijke) eisen en voorschriften.
• Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers van een krachtens een Overeenkomst door van Leth Verhuur uitgevoerde Opdracht.
• Opdrachtgever zal Van Leth Verhuur op de hoogte stellen van eventuele omleidingen, weg opbrekingen en/of -afsluitingen die de directe toegang tot de locatie van de Opdracht kunnen belemmeren. Vertragingen of niet bereiken van de locatie, veroorzaakt doordat aan deze eisen niet of onvoldoende wordt voldaan, kan nimmer leiden tot ontbinding van de Overeenkomst door de Opdrachtgever dan wel verhaal van enige schade op Van Leth Verhuur.
• Indien Van Leth Verhuur op weg naar de Opdracht oponthoud heeft of verwacht te krijgen, zal Opdrachtgever direct gewaarschuwd worden. Opdrachtgever zal voor dit doel een bereikbaar telefoonnummer ter beschikking stellen. Van Leth Verhuur zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, onmiddellijk maatregelen nemen teneinde zo spoedig mogelijk op de plaats van bestemming te kunnen arriveren.
• De opdrachtgever dient 48 uur voor het event de wensen voor het fotoframe door te geven zodat Van Leth Verhuur de tijd heeft om dit frame te maken en/of in te laden. In de bevestigingsmail van de getekende offerte zit een online vragenlijst met hierin instructie voor het fotoframe. Van Leth Verhuur zal bij geen input contact opnemen. Bij geen gehoor of bij geen input zal Van Leth Verhuur een neutraal frame instellen zonder tekst. Bij last minute aanvragen die korter dan 48 uur van tevoren zal er overleg zijn over de te leveren input voor het fotoframe.

De Opdrachtgever garandeert het volgende:

• In het geval van de uitvoering van een Opdracht in de open lucht een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan bijvoorbeeld betrokkenen en/of Zaken van ‘van Leth Verhuur’.
• Indien de omstandigheden ten tijde van de uitvoering van de Opdracht dit noodzakelijk mochten maken dat Opdrachtgever in overleg met Van Leth Verhuur voor een professionele ordedienst ter plaatse zorgt.
• De ordehandhaving geregeld is tijdens opbouw, uitvoering en afbouw.
• Indien voor laden/lossen een ontheffing nodig is, zal de Opdrachtgever hiervoor zorg dragen.
• Indien de afstand tussen de laad/losplaats en de locatie van de Opdracht een langere afstand betreft dan 25 meter en/of indien de laadroute niet deugdelijk verhard is, dit tenminste 14 dagen voor datum Opdracht door Opdrachtgever aan Van Leth Verhuur zal worden opgegeven, er zal dan extra sjouwhulp en/of andere voorzorgsmaatregelen door Van Leth Verhuur worden verzorgd. Voor deze extra sjouwhulp en/of voorzieningen zal door Van Leth Verhuur extra kosten in rekening worden gebracht.
• Tenminste 14 dagen voor datum Opdracht de eventuele aanwezigheid van drie of meer te overbruggen traptreden van maximaal 20 centimeter per traptrede tussen de laad/losplaats en het podium door Opdrachtgever aan Van Leth Verhuur zijn doorgegeven. In geval er drie of meer traptreden moeten worden overbrugd tussen de laad/losplaats en de locatie van de Opdracht kan er een extra sjouwtoeslag door Van Leth Verhuur in rekening worden gebracht.
• Parkeerkosten zijn voor rekening van opdrachtgever en worden achteraf in rekening gebracht.
• Kosten voor overtocht op een boot zijn voor rekening van de Opdrachtgever en zullen achteraf door Van Leth Verhuur in rekening worden gebracht.
• Indien er op de locatie zand, water, schuim, confetti of andere (vloei)stoffen gebruikt worden die schadelijk kunnen zijn voor Zaken, is Opdrachtgever verplicht ervoor zorg te dragen dat deze (vloei)stoffen niet in aanraking kunnen komen met Zaken.
• Vertragingen of niet optreden, veroorzaakt doordat aan de eisen, gesteld in Artikel 6 kunnen nimmer leiden tot ontbinding van de Overeenkomst door de Opdrachtgever dan wel verhaal van enige schade op Van Leth Verhuur.
• Opdrachtgever staat garant voor de veiligheid van de crew ten tijde van de uitvoering van de Opdracht.
• Indien de apparatuur niet de volgende dag opgehaald kan worden maar alleen ’s avonds of ‘s nachts, dan rekenen wij een extra toeslag van €75,- exclusief 21% btw.
• Indien op het afgesproken tijdstip van bezorgen en/of ophalen niemand op locatie aanwezig is om de deur open te doen, rekent Van Leth Verhuur €30,- exclusief 21% btw per uur voor het wachten. Dit wordt per kwartier achteraf gefactureerd.
• Indien apparatuur buitensporig vies retour komt, brengen wij hier schoonmaakkosten voor in rekening à €30,- per uur exclusief btw. Dit wordt per kwartier achteraf gefactureerd.
• Indien Opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt om een veilige uitvoering van een Opdracht te garanderen, is van Leth Verhuur gerechtigd de Opdracht geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat Opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met van Leth Verhuur in de Overeenkomst genoemde vergoeding.

Gebruik

De huurder zal de apparatuur en het materiaal uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze gefabriceerd is.

Verbod onderverhuur

Het is de huurder niet toegestaan de gehuurde apparatuur aan derden te verhuren, dan wel anderszins in gebruik te geven, zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder.

Vervoer

Binnen een straal van 30 kilometer vanaf Haarlem Noord rekenen wij geen bezorg kosten voor de Photobooth. Per extra kilometer wordt een bedrag van 0,50 euro in rekening gebracht.

Schade

Alle schade die tijdens de huurperiode aan de apparatuur is ontstaan, ongeacht de oorzaak of de toedracht daarvan, is voor rekening van de huurder indien en voor zover vergoeding niet is gedekt door enige door de huurder afgesloten verzekering.

Van Leth Verhuur is niet aansprakelijk voor schade aan de verhuurde apparatuur of gevolgschade; de huurder is hiervoor aansprakelijk. In geval van verlies, diefstal of schade dient de huurder:

• Van Leth Verhuur binnen 1 dag telefonisch in te lichten
• In geval van verlies of diefstal tevens aangifte te doen bij de politie
• Van Leth Verhuur is niet verantwoordelijk voor het verlies van data.

Verduistering

Alle schade die voortvloeit uit verduistering wordt gemeld bij de politie en alle overheidsinstanties. Indien er geen politieonderzoek volgt behouden wij het recht zelfstandig onderzoek te doen en ieder ander aan te houden en over te dragen.  

Mocht u vragen hebben over onze algemene voorwaarden dan kunt u altijd contact met ons opnemen.